En innehållsförteckning gör ditt dokument mycket enklare att läsa. Läsare kan hoppa direkt till avsnittet de söker istället för att rulla genom allt. Det sparar också tid för dig Word skapar förteckningen automatisk. Men hur gör man en innehållsförteckning i Word? Det är faktiskt enklare än du tror.

Formatera rubriker och infoga förteckningen

Först måste du formatera dina rubriker på rätt sätt. Word behöver veta vilka texter som är rubriker för att kunna skapa förteckningen automatiskt (annars blir det bara röra).

Så formaterar du rubrikerna:

• Markera din första huvudrubrik
• Gå till fliken Start längst upp
• Klicka på Format eller Formatmallar
• Välj Rubrik 1 för stora rubriker
• Använd Rubrik 2 för underrubriker
• Använd Rubrik 3 för ännu mindre rubriker

Gör detta för alla rubriker i dokuementet Nu kan Word hitta dem automatiskt när du skapar förteckningen.

Så infogar du innehållsförteckningen:

• Placera markören där förteckningen ska sitta (ofta på sidan efter titeln)
• Klicka på fliken Referenser
• Klicka på Innehållsförteckning
• Välj en design som du gillar

Word skapar förteckningen omedelbar baserat på dina formaterade rubriker. Verkligen enkelt!

Uppdatera och anpassa din innehållsförteckning

När du ändrar rubriker eller lägger till nya måste förteckningen uppdateras. Det går snabbt.

Så uppdaterar du:

• Högerklicka på förteckningen
• Välj Uppdatera fält
• Välj Uppdatera hela tabellen

Det var allt. Förtecningen uppdateras på några sekunder och allt ser ut som det ska.

Anpassa utseendet: Vill du ändra hur förteckningen ser ut? Gå till Referenser > Innehållsförteckning > Anpassad innehållsförteckning. Där kan du ta bort sidnummer, ändra färger eller visa färre nivåer. Du får full kontroll.

Vanliga problem: Om vissa rubriker saknas är de förmodligen inte formaterade som Rubrik 1, 2 eller 3. Kontrollera att du använt rätt formatmall. Om förteckningen ser konstig ut kan du markera den och radera den, sedan infoga en ny.

Word Online fungerar också, men med färre inställningar. Använd desktopversionen för full kontroll över allt.

En välformaterad innehållsförteckning gör ditt dokument mycket mer professionell. Läsarna uppskattar att kunna navigera enkelt, och du sparar tid genom att låta Word göra jobbet åt dig.